Puntos de reorden e inventario de seguridad
Puntos de reorden fijados con la demanda real y los tiempos de entrega, revisados cada mes.
- Analizar el historial
- Recomendar y optimizar
← Todas las industrias
Manufactura
De la solicitud de cotización al pedido enviado, con sus planos y su know-how protegidos
Fabricantes de piezas y productos: talleres, maquiladoras, plantas. 34 casos de uso para esta industria y 9 más que también aplican.
Descarga gratuita para compartir. Sin registro. La presentación está en inglés.
NeodyAI para ManufacturaPDF · 17 diapositivas · 448 KBDescargar la presentación (PDF)
NeodyAI para Manufactura PDF · 17 diapositivas · 448 KBDescargar la presentación (PDF) ↓
Por dónde empezar
Tres para empezar
Alto valor para el esfuerzo. Cada uno indica su nivel de riesgo.
Recepción de cotizaciones a la medida (especificaciones y planos)
Solicitudes de cotización del formulario web, del correo o de un plano convertidas en una sola especificación (diámetro, paso, espesor, material, longitud, extremos); lo que falte se pide antes de llegar al estimador.
- Recibir y extraer
- Validar
- Dar seguimiento
Respuesta a solicitudes de cotización (RFQ)
Solicitudes de cotización de clientes leídas, comparadas con trabajos y precios anteriores, y una cotización redactada para revisión.
- Recibir y extraer
- Consolidar
- Redactar
Casos de uso
Casos de uso para Manufactura, por departamento
Finanzas y contabilidad 1
Conciliación de chargebacks y reembolsos
Los chargebacks a fabricantes, las cuotas administrativas de GPO y los reembolsos a clientes se concilian con las ventas por contrato; los pagos incompletos y chargebacks rechazados se persiguen con la evidencia.
- Consolidar
- Validar
- Dar seguimiento
Compras y proveedores 2
Comparación de cotizaciones de proveedores
Cotizaciones de varios proveedores leídas y comparadas en igualdad de condiciones, con una recomendación.
- Recibir y extraer
- Consolidar
- Recomendar y optimizar
Vigilancia de precios del acero y recargos
Precios de acerías y centros de servicio vigilados; cotizaciones y listas de precios marcadas cuando el acero se mueve lo suficiente para requerir un recargo.
- Monitorear y alertar
- Analizar el historial
Ventas 10
Respuesta a solicitudes de cotización (RFQ)
Solicitudes de cotización de clientes leídas, comparadas con trabajos y precios anteriores, y una cotización redactada para revisión.
- Recibir y extraer
- Consolidar
- Redactar
Cotización de tiempos de entrega
Fechas de entrega realistas cotizadas según la carga actual y la disponibilidad de materiales.
- Consolidar
- Recomendar y optimizar
- Redactar
Confirmación de órdenes de compra
Órdenes de compra de clientes revisadas contra la cotización (precio, cantidad, fecha) y confirmadas.
- Recibir y extraer
- Validar
- Redactar
Captura de pedidos desde correo y PDF
Pedidos que llegan por correo, PDF o foto capturados en el sistema, con consulta de cualquier duda.
- Recibir y extraer
- Validar
- Ejecutar
Recepción de cotizaciones a la medida (especificaciones y planos)
Solicitudes de cotización del formulario web, del correo o de un plano convertidas en una sola especificación (diámetro, paso, espesor, material, longitud, extremos); lo que falte se pide antes de llegar al estimador.
- Recibir y extraer
- Validar
- Dar seguimiento
Precio de cotización con el costo actual del acero
Un precio armado con el costo de hoy del acero y de las opciones de desgaste, las horas de taller y el flete, redactado para que el estimador lo apruebe, con el margen visible.
- Consolidar
- Recomendar y optimizar
- Redactar
Recordatorios de reposición de piezas de desgaste
Clientes cuyas piezas se desgastan por ciclos reciben un recordatorio antes de la temporada o de la siguiente reconstrucción, con la especificación del último pedido lista para volver a cotizar.
- Analizar el historial
- Dar seguimiento
Verificación de precios de contratos GPO
Cada línea del pedido se cotiza contra el nivel de contrato GPO o IDN del cliente antes del envío; se marcan los precios incorrectos y las elegibilidades de contrato vencidas.
- Consolidar
- Validar
Solicitudes de paquetes de procedimiento a la medida
La tarjeta de preferencias de un cirujano o la solicitud de un hospital se convierte en un borrador de lista de materiales del paquete, con sustitutos para artículos no disponibles, precio e historial de cambios.
- Recibir y extraer
- Consolidar
- Redactar
Acreditación hospitalaria de representantes
Las acreditaciones de cada representante ante hospitales (vacunas, capacitación, verificación de antecedentes) se siguen en los sistemas de acreditación; lo que está por vencer se persigue antes de que se niegue una visita.
- Monitorear y alertar
- Validar
- Dar seguimiento
Atención al cliente 5
“¿Dónde está mi pedido?”
Estado del pedido y de la entrega respondido desde los sistemas de pedidos y transportistas, por correo o chat.
- Responder
- Conversar
Devoluciones y RMA
Solicitudes de devolución revisadas contra la política y la garantía, aprobadas o canalizadas, y el RMA emitido.
- Recibir y extraer
- Validar
- Canalizar
- Ejecutar
Reclamos de garantía
Reclamos de garantía revisados contra número de serie, fechas y condiciones; aprobados, rechazados con motivo o canalizados.
- Recibir y extraer
- Validar
- Canalizar
Recepción y estimado de reparaciones (reconstruir o reemplazar)
Fotos y medidas de una pieza desgastada convertidas en un trabajo de reparación: reconstruir (p. ej. cambiar el helicoide) o reemplazar, un estimado y una fecha de envío, con el cliente informado.
- Recibir y extraer
- Consolidar
- Redactar
- Dar seguimiento
¿Qué producto conviene para mi aplicación?
Preguntas de clientes respondidas con su catálogo y trabajos anteriores: qué helicoide, material y opción de desgaste usar para granos, concreto, etanol o plantas de alimentos, con una persona para lo nuevo.
- Responder
- Conversar
Operaciones 7
Órdenes de trabajo de mantenimiento
Averías y solicitudes de mantenimiento convertidas en órdenes de trabajo, priorizadas y asignadas según la especialidad.
- Recibir y extraer
- Canalizar
- Dar seguimiento
Análisis de paros y defectos
Registros de paros y defectos analizados en busca de patrones y causas probables entre líneas y turnos.
- Consolidar
- Analizar el historial
Sugerencias de programa de producción
Un programa propuesto a partir de pedidos, capacidad y materiales, mostrando las concesiones.
- Consolidar
- Recomendar y optimizar
Respuestas sobre procedimientos e instructivos
El personal pregunta cómo hacer una tarea y recibe la respuesta de sus procedimientos y manuales, con la página citada.
- Responder
Notas de cambio de turno
Lo ocurrido en el turno, tomado de bitácoras y mensajes, en una entrega que lee el siguiente turno.
- Consolidar
- Redactar
Reportes de incidentes de seguridad
Incidentes y casi accidentes registrados de forma completa y a tiempo; el registro OSHA al día.
- Recibir y extraer
- Validar
- Redactar
Orden de trabajo de taller a partir del pedido
Cada pedido aceptado convertido en una orden de trabajo: lista de corte, material, operaciones y fecha de entrega, revisada contra la cotización.
- Recibir y extraer
- Redactar
- Ejecutar
Inventario y logística 2
Puntos de reorden e inventario de seguridad
Puntos de reorden fijados con la demanda real y los tiempos de entrega, revisados cada mes.
- Analizar el historial
- Recomendar y optimizar
Cotizaciones de flete y envíos
Cotizaciones de flete para piezas largas o pesadas reunidas de varios transportistas, elegida la mejor opción, la recolección reservada y el número de rastreo enviado al cliente.
- Consolidar
- Recomendar y optimizar
- Dar seguimiento
Calidad 7
Validación de certificados de proveedores
Certificados de conformidad y documentos PPAP revisados contra la especificación de la pieza antes de liberar la mercancía.
- Recibir y extraer
- Validar
Reporte de desviación de calidad (8D)
Reportes 8D redactados a partir de la desviación, los datos y los hallazgos del equipo.
- Consolidar
- Analizar el historial
- Redactar
Evidencia para auditorías
Evidencia para auditorías ISO o de clientes reunida y revisada contra la norma; las brechas se persiguen.
- Consolidar
- Validar
- Dar seguimiento
Rastreo de retiros del mercado
Un lote o UDI retirado se rastrea hasta cada cliente y sitio que lo recibió; se redactan los avisos y se da seguimiento a confirmaciones y devoluciones hasta cerrar el retiro.
- Consolidar
- Redactar
- Dar seguimiento
Recepción de quejas de producto y evaluación MDR
Las quejas recibidas por teléfono, correo o representantes se registran con el producto, el lote y el evento; los posibles eventos reportables se marcan para el equipo de calidad, que decide. La IA nunca presenta ni cierra una queja.
- Recibir y extraer
- Canalizar
- Redactar
Verificación de datos de producto y UDI
Los registros del maestro de artículos se revisan contra las fichas técnicas del proveedor y la base GUDID de la FDA: UDI, unidades de medida, indicadores de látex y esterilidad; las diferencias se envían a corregir.
- Validar
- Consolidar
Revisión de liberación de lotes esterilizados
Los registros de cada carga de esterilización (datos del ciclo, indicadores, dosimetría, firmas) se revisan antes de liberar el lote; las brechas se marcan a calidad, que libera.
- Recibir y extraer
- Validar
También aplican
Casos de uso de otras industrias que también encajan en esta.
Finanzas y contabilidad 2
Preparación de la declaración de impuestos sobre ventas
Ventas gravadas por jurisdicción reunidas y revisadas antes de declarar.
- Consolidar
- Validar
Auditoría de facturas de flete
Facturas de transportistas revisadas contra tarifas, cargos adicionales y el envío; los cobros excesivos se disputan.
- Recibir y extraer
- Validar
- Consolidar
Compras y proveedores 1
Monitoreo de riesgo de proveedores
Proveedores críticos vigilados de forma continua por riesgo financiero, cibernético y de noticias; alertas con evidencia.
- Monitorear y alertar
- Investigar
Ventas 1
Respuestas a licitaciones y RFP
Requisitos de una licitación extraídos en una matriz de cumplimiento y respondidos con fichas de producto y propuestas anteriores, en español o inglés.
- Recibir y extraer
- Consolidar
- Redactar
Atención al cliente 1
Avisos de faltantes y sustitutos
Los artículos sin existencia se detectan al recibir el pedido; se propone al cliente un equivalente aprobado y se da seguimiento a su aprobación, para que el hospital o centro de cuidado no se quede sin insumos.
- Monitorear y alertar
- Recomendar y optimizar
- Dar seguimiento
Marketing 1
Descripciones y publicaciones de productos
Publicaciones de productos redactadas y traducidas a partir de las fichas técnicas del proveedor, con el estilo de su marca.
- Recibir y extraer
- Redactar
- Traducir
Inventario y logística 2
Excepciones de envíos
Envíos retrasados, dañados o detenidos detectados a tiempo; clientes y transportistas contactados.
- Monitorear y alertar
- Dar seguimiento
Documentos de embarque y aduana
Facturas comerciales, listas de empaque y certificados revisados antes de que salga el envío.
- Recibir y extraer
- Validar
Recursos humanos y nómina 1
Seguimiento de capacitación y certificaciones
Capacitaciones y licencias obligatorias en seguimiento por persona; recordatorios antes de que venzan.
- Monitorear y alertar
- Dar seguimiento