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Detecte cada sobrecargo, comprobante de entrega faltante y envío detenido

Transportistas, agentes de carga, operadores logísticos (3PL), mensajería. 4 casos de uso para esta industria y 7 más que también aplican.

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Primera diapositiva de la presentación NeodyAI para Transporte y logísticaPDF · 13 diapositivas · 362 KBDescargar la presentación (PDF)
Por dónde empezar

Tres para empezar

Alto valor para el esfuerzo. Cada uno indica su nivel de riesgo.

Auditoría de facturas de flete

Facturas de transportistas revisadas contra tarifas, cargos adicionales y el envío; los cobros excesivos se disputan.

  1. Recibir y extraer
  2. Validar
  3. Consolidar
Riesgo bajoValor altoGuía

Emparejamiento de comprobantes de entrega

Comprobantes de entrega leídos y emparejados con cargas y facturas para no frenar la facturación.

  1. Recibir y extraer
  2. Consolidar
Riesgo bajoValor medioGuía

Documentos de embarque y aduana

Facturas comerciales, listas de empaque y certificados revisados antes de que salga el envío.

  1. Recibir y extraer
  2. Validar
Riesgo bajoValor medioGuía
Casos de uso

Casos de uso para Transporte y logística, por departamento

Finanzas y contabilidad 1

Auditoría de facturas de flete

Facturas de transportistas revisadas contra tarifas, cargos adicionales y el envío; los cobros excesivos se disputan.

  1. Recibir y extraer
  2. Validar
  3. Consolidar
Riesgo bajoValor altoGuía

Inventario y logística 3

Excepciones de envíos

Envíos retrasados, dañados o detenidos detectados a tiempo; clientes y transportistas contactados.

  1. Monitorear y alertar
  2. Dar seguimiento
Riesgo medioValor medioGuía

Emparejamiento de comprobantes de entrega

Comprobantes de entrega leídos y emparejados con cargas y facturas para no frenar la facturación.

  1. Recibir y extraer
  2. Consolidar
Riesgo bajoValor medioGuía

Documentos de embarque y aduana

Facturas comerciales, listas de empaque y certificados revisados antes de que salga el envío.

  1. Recibir y extraer
  2. Validar
Riesgo bajoValor medioGuía

También aplican

Casos de uso de otras industrias que también encajan en esta.

Atención al cliente 1

“¿Dónde está mi pedido?”

Estado del pedido y de la entrega respondido desde los sistemas de pedidos y transportistas, por correo o chat.

  1. Responder
  2. Conversar
Riesgo medioValor medioGuía

Operaciones 4

Notas de cambio de turno

Lo ocurrido en el turno, tomado de bitácoras y mensajes, en una entrega que lee el siguiente turno.

  1. Consolidar
  2. Redactar
Riesgo bajoValor medioGuía

Renovación de licencias y permisos

Licencias, permisos y certificados en seguimiento, con renovaciones iniciadas mucho antes de que venzan.

  1. Monitorear y alertar
  2. Dar seguimiento
Riesgo medioValor medioPlantilla

Programación y despacho de trabajos

Trabajos programados y cuadrillas despachadas según especialidad, ubicación y urgencia; clientes informados.

  1. Canalizar
  2. Recomendar y optimizar
  3. Dar seguimiento
Riesgo medioValor medioGuía

Reportes de incidentes de seguridad

Incidentes y casi accidentes registrados de forma completa y a tiempo; el registro OSHA al día.

  1. Recibir y extraer
  2. Validar
  3. Redactar
Riesgo medioValor medioGuía

Recursos humanos y nómina 2

Revisión de hojas de horas

Hojas de horas revisadas contra horarios y reglas (horas extra, descansos) antes de la nómina.

  1. Recibir y extraer
  2. Validar
Riesgo medioValor medioGuía

Seguimiento de capacitación y certificaciones

Capacitaciones y licencias obligatorias en seguimiento por persona; recordatorios antes de que venzan.

  1. Monitorear y alertar
  2. Dar seguimiento
Riesgo medioValor medioGuía